Эксперты обсудили корпоративные закупки в новой реальности: поворот на восток, цифровизация, оптимизация
27 и 28 октября в Хилтон Москва Ленинградская состоялся XIII Всероссийский саммит "Корпоративные закупки – 2022". Традиционная осенняя встреча руководителей закупочных подразделений объединила более 150 делегатов и спикеров. Многолетним стратегическим партнером саммита выступила компания B2B-Center. Мероприятие прошло при поддержке ETC+.
Деловую программу первого дня открыла сессия "Новые рынки, новые поставщики". Общение с аудиторией началось с интерактивного голосования среди участников саммита. "Более 40 процентов отметили власть поставщика, хотя еще несколько лет назад поставщики – наоборот – стояли в очереди к крупным компаниям. Мы замечаем, что с каждым новым витком кризиса тема поиска надежного поставщика обостряется", – отметила заместитель генерального директора B2B-CENTER Екатерина Ильвовская.
Актуальные кейсы и решения проблемы от своих компаний представили спикеры сессии, руководители закупочных подразделений "Северсталь", "Интер РАО", "Металлоинвест" и др. "Вопрос поиска поставщиков становится все более актуальным. Просто закинуть удочку и ждать, когда придет поставщик, уже нельзя. Нужно более серьезное взаимодействие на уровне профессионального сообщества. Нужно объединяться в отраслевые группы для поиска конкурентного предложения на рынке", – предложил заместитель генерального директора по МТО и логистике "Русгазбурение" Роман Евсеев.
Усовершенствовать процесс взаимодействия с подрядчиком для адаптации к меняющимся условиям может и ряд технологических инструментов, рассказал руководитель отдела методологии и аналитики Центра закупок компании "Татнефть" Алексей Меркурьев. Эксперт призвал сделать ставку на автоматизацию, повышение открытости и прозрачности тендерных процедур. "Для выбора качественного подрядчика мы внедрили рейтингование на основании ранее выполненных работ. В системе автоматически ежеквартально появляется список подрядчиков, которых нужно оценить. Были ли понесены потери? Насколько качественно и в срок была оказана услуга? За 2021 год мы оценили более 900 подрядчиков. Если подрядчик качественно оказывает услуги, он автоматически имеет преимущество", – поделился представитель компании.
Отдельным трендом становится и запуск корпоративного интернет-магазина (КИМ) для покупок из каталогов проверенных поставщиков, отметила директор по снабжению компании "Металлоинвест" Мария Коваленко. По мнению эксперта, КИМ позволяет сокращать сроки согласования, получать индивидуальные условия поставок и передавать часть функций закупщика подразделениям компании в рамках выделенных им лимитов. "Мы не изобрели интернет-магазин – это инструмент доступный. И, если идти в эту тему честно, происходит большая трансформация внутренних процессов", – считает Коваленко.
Директор по закупкам и цепочке поставок "Дринкит" (DODO Brands) Наталия Волейник подчеркнула важность пересмотра и самой роли закупочных подразделений в отношении поставщиков в кризисных условиях: "Чем быстрее закупки убедят стейкхолдеров и руководство компании изменить подходы, методы и модели в бизнесе в соответствии с новыми реалиями рынка, тем легче компания сможет устоять и развиваться в кризис. Чем больше ваши поставщики будут вашими партнерами, тем больше открытости в экономике и ценообразовании, тем легче принимать совместные решения по ведению бизнеса".
Деловая программа саммита продолжилась сессией, посвященной кейсам по обеспечению устойчивости закупок в условиях динамичных изменений с участием представителей компаний "ВТБ", "СИБУР", "AB INBEV EFES" и др. События начала года пошатнули уверенность в стабильном развитии, особенно после объявления первых санкций. "Почти по 30 процентам закупочных категорий у нас была зависимость от США и Европы. И это наиболее критичные ветки. Мы долго тестировали введение альтернативного поставщика, от 3 до 6 месяцев. Как итог – ушли от полной зависимости от США, ввели более тысячи тестов на наших заводах и ни разу не остановили производство. Этот кризис показывает, что всегда есть возможность", – рассказала директор по закупкам AB INBEV EFES Василина Суслова.
На этом фоне многие компании начали разрабатывать пессимистичный сценарий на случай существенного падения продаж. Опасения были и у партнеров, что размещенные ранее заказы не будут отгружены. "Не все на фоне санкций захотели работать с нашими банками. В этом вопросе была некоторая турбулентность, но нам удалось быстро переключиться. Сбербанк и ВТБ попали под санкции в первую очередь, поэтому нашей команде финансистов пришлось расширить количество российских банков, не попавших под санкции для проведения платежей. Мы пробовали работать с несколькими и смотрели, через какой банк платежи проходят быстрее и не возникает проблем, так как в основном платили в долларах", – констатировала руководитель отдела закупок компании ASKONA Олеся Рахматуллина. Схожим опыт поделилась и Наталья Сунцова, руководитель департамента по закупкам "Евроцемент". "Ключевой компетенцией становится понимание и способность точно планировать свои потребности в условиях высокой волатильности рынка и внешних факторов. В ответ на риски мы запустили большую кампанию по обучению сотрудников закупочного отделения. Пересматриваем систему взаимодействия с поставщиками, привлекая их уже на этапе проектирования", – подытожила эксперт.
Более предметно особенности сотрудничества с производителями и поставщиками из других стран эксперты обсудили во второй день деловой программы саммита в ходе сессии "Новые линии на карте закупок" при участии спикеров от компаний "Ростелеком", ГК "Генериум", "Dr. OETKER", "Северсталь", "Балтийский берег" и др. Поворотный 2022 год заставил отечественные компании перекраивать карты закупок. В попытках выжить и заработать бизнес уходит на Восток. Однако важно понимать, по каким законам живут предприниматели в Китае и других странах Азиатско-Тихоокеанского региона, отметил эксперт-практик по бизнесу с Азией Максим Кузнецов. "Сейчас еще есть возможность купить товары, оборудование или сырье в Европе, но это становится все сложнее и дороже, поэтому бизнес все больше смотрит в сторону Азии. Также мы видим, что Казахстан и страны Средней Азии под давлением Запада фактически отказываются от статуса хаба по поставкам санкционной продукции в РФ, а это значит, что данный статус все больше закрепляется за компаниями из Турции, ОАЭ, а также из Гонконга и материкового Китая", – отметил он.
Саммит завершила практическая дискуссия, посвященная решениями по автоматизации закупок. Участники – спикеры от "ЕВРАЗ", "ММК" и других компаний – обсудили ЭДО, стратегии цифровизации, а также преимущества и недостатки соответствующих программных продуктов. "В основном главные кризисные моменты связаны со сменой подрядчиков с иностранных на российские. В этом есть большой стресс, так как интерес к российским компаниям большой, с другой стороны – платежеспособность компаний в общем падает. Отечественным производителям нужно искать оптимальные решения со своей стороны", – отметил Михаил Бородовский, генеральный директор компании ETC+. Важность сохранения документации в рамках договоров подчеркнул руководитель проектов компании "Газпромнефть-Снабжение" Анатолий Ткаченко. "Мы создали автоматизированное досье договора, которое обеспечивает накопление всех документов из любых источников, как итог – разногласия по договору значительно снижаются. Сервис искусственного интеллекта за 3 минуты изучает договор на 200 - 250 листов, извлекает больше обязательств, чем человек", – объяснил эксперт. С коллегой согласилась и Елена Таскина, руководитель направления по управлению взаимоотношений с поставщиками НЛМК: "Только благодаря грамотной цифровизации можно достичь целевых KPI. Обязательно нужно предусмотреть затраты на лицензионную регистрацию, ценообразование, причем, идти не от цены, а от техники. Хорошая система не может стоить дешево".
Итоги двухдневного саммита в беседе с журналистами подвел Андрей Бойко, коммерческий директор B2B-CENTER. "Компании приняли существующий вызов, для них первое полугодие 2022 было проверкой системы, проверкой готовности бизнеса к быстрым изменениям, к гибкости. В течение полугода им всем пришлось полностью адаптироваться к ограничениям и санкциям. Это полная перестройка всех налаженных процессов, это попытка локализации. Если раньше только очень крупные компании могли заниматься проектами, связанными с локализацией, сейчас компании быстро перестроились, и сегодняшние кейсы как раз про то, что "мы смогли". Закупочная система выстояла", – констатировал он.
По традиции саммит стал площадкой для подведения итогов премии "Лидер конкурентных закупок". Это первый профессиональный конкурс в сфере торгово-закупочной деятельности, объединяющий закупщиков, представителей органов власти, СМИ и общественных организаций. Ключевая цель премии – привлечь внимание к наиболее значимым проектам сферы, которые повышают эффективность работы компаний и вносят вклад в развитие всего рынка. Среди участников этого года – более 140 предприятий из ведущих секторов экономики.
Обладателем Гран-при, компанией года в области конкурентных закупок, по версии Общественного совета Премии, оказалась компания "Металлоинвест", представившая ряд проектов по внедрению корпоративного интернет-магазина, централизации и трансформации закупок, а также аккредитации поставщиков по устойчивому развитию. Звания "Лидер конкурентных закупок" в различных номинациях были удостоены 11 компаний, в их числе ООО "Сибур" ("Лучший проект модернизации бизнес-процессов в закупках"), ПАО "Интер РАО" ("Лучшая поддержка малого и среднего бизнеса"), ГК "Детский мир" (специальная номинация "За успехи в оптимизации закупочной деятельности"), ПАО "Северсталь" ("Лучшая система работы с поставщиками"), ПАО "Татнефть" ("Лидер диджитализации закупочных процессов") и др. В номинации "Профессионал конкурентных закупок" победителями оказались вице-президент, начальник управления закупок Банка "Финансовая корпорация Открытие" Анна Ермакова и директор по операционным закупкам Группы НЛМК Светлана Лапкина.
Эксклюзивные интервью и комментарии, а также обзор важных событий отрасли читайте в разделе "Новости" портала "Корпоративные закупки". Мы благодарим наших партнеров, спикеров и делегатов за участие в конференции.
До встречи на новых бизнес-мероприятиях Trinity Events Group!
