Сервис «Битрикс24» поможет компаниям бесплатно организовать удалённую работу

Пандемия коронавирусной инфекции Covid-19 стала стимулом к началу экстренной цифровизации всех процессов для целых отраслей бизнеса. Сравнительно легко отправить всех сотрудников на удалённую работу удалось, например, IT-компаниям, которые уже имели и необходимый опыт, и готовую инфраструктуру. Но в большинстве случаев бизнес сталкивается с серьезными препятствиями, сказывается нехватка времени и ресурсов.

Предприниматели обращают внимание, что при переходе на новый формат работы страдают внутренние коммуникации, документооборот и совместная работа. Когда сотрудники не могут больше посещать офис и взаимодействовать друг с другом – снижается эффективность бизнеса в целом. Поэтому сейчас критически важно в максимально сжатый срок позаботиться о непрерывности работы в условиях всеобщей самоизоляций.

Российский сервис для управления бизнесом «Битрикс24» снял ограничение на количество пользователей в своём бесплатном тарифе. Теперь компании любого размера смогут создать внутренний корпоративный портал для всех сотрудников и бесплатно использовать все необходимые инструменты для совместной работы. Корпоративная социальная сеть и мессенджер, видеоконференции, учёт рабочего времени, система управления проектами, CRM для продаж – всё это уже есть в «Битрикс24».

Онлайн-офис

В системе можно воспроизвести полную структуру компании с департаментами, отделами и топ-менеджментом. Все сотрудники, получившие приглашение, попадают в онлайн-офис - внутреннюю социальную сеть. Общение здесь происходит так же, как в VK или Facebook –можно писать посты на конкретных людей или целые отделы, оставлять комментарии и загружать файлы. Корпоративная социальная сеть поможет оставаться в едином инфополе и не пропускать важные сообщения.

Мессенджер и видеозвонки

Чат – привычный способ коммуникаций для всех. Но именно внутренний мессенджер важен для закрытого общения всех сотрудников в одном пространстве. В мессенджере «Битрикс24» есть всё необходимое – групповые чаты, каналы, видеозвонки. Видеоконференции до 12 человек без ограничений по времени доступны даже на бесплатном тарифе.

Управление задачами и проектами

Все задачи и поручения можно оцифровать и вести онлайн во встроенном таск-трекере. Руководитель в несколько кликов ставит задачу, обозначает крайний срок, выбирает ответственного и помощников. Сотрудники могут оставлять комментарии, добавлять файлы (например, документы или макеты), менять состав рабочей группы. По завершению работы исполнитель закрывает задачу, а руководитель принимает работу. Все обсуждение по каждой задаче сохраняется, к ней можно в любой момент вернуться. Поставленные задачи не потеряются и не будут пропущены.

Хранение данных

Для каждого портала «Битрикс24» создается общий корпоративный диск. В нём можно структурированно хранить все необходимые файлы, распределяя доступ к ним между сотрудниками. Каждый работник может настроить автоматическую синхронизацию данных с рабочим компьютером, чтобы всегда иметь их под рукой и безопасно делиться ими с коллегами.

Кроме того, для хранения накопленного компаний опыта можно создать корпоративную базу знаний. Для этого не нужно уметь программировать или изучать разметку. Страницы базы знаний выглядят как небольшие сайты. Создать и наполнить их контентом может любой в простом визуальном редакторе. В базе знаний удобно хранить все регламенты, шаблоны документов и рабочие отчёты.

Бизнес-процессы

В «Битрикс24» уже есть готовый инструмент для организации быстрого согласования документов. Счета, отпуска заводятся онлайн и автоматически идут по заданной цепочке к нужным сотрудникам. Уведомления не дадут ответственным пропустить свои задачи. Инициатор всегда сможет узнать статус своего бизнес-процесса и понять, кто из ответственных тормозит согласование.

В бесплатном тарифе «Битрикс24» эта возможность недоступна, но вы можете включить демо-режим и попробовать инструмент сами. Кроме того, совсем скоро будет выпущен RPA – простой и удобный инструмент для запуска типовых бизнес-процессов.

С чего начать?

Для экстренного перевода работы в «Битрикс24 не нужно разворачивать сервер. Достаточно просто создать новый бесплатный портал на сайте www.bitrix24.ru и пригласить в него всех сотрудников.

Для работы в «Битрикс24» нужен только доступ в интернет и компьютер. Если компьютера или ноутбука у сотрудника нет – он может работать с «Битрикс24» в мобильном приложении на смартфоне.

По данным CMS Magazine на конец марта 2020 года, 44% компаний на digital-рынке России и стран бывшего СНГ внедрили «Битрикс24» для совместной работы и ведения сделок при дистанционном формате работы. Использование системы «Битрикс24» позволяет оптимизировать расходы на IT и отказаться от использования нескольких платных систем для разных бизнес-задач. Снижаются издержки на поддержании систем в рабочем состоянии, снимаются острые вопросы по интеграции программного обеспечения от различных производителей. Работа всей компании и каждого её сотрудника будет вестись в единой системе, буквально «в одном окне».

Создайте свой бесплатный портал «Битрикс24» и начните совместную работу прямо сейчас!

***

В российском сервисе для управления бизнесом «Битрикс24» зарегистрировано более 7 млн компаний по всей планете от Нью-Йорка до Шанхая.

По версии международного журнала PC Magazine «Битрикс24» входит в топ-10 CRM планеты. Издание Techradar включило «Битрикс24» в топ-5 CRM для малого бизнеса. Портал CIO включил «Битрикс24» в топ-7 бесплатных CRM 2018 года.

«Битрикс24» в 2011, 2012 и 2017 годах получал «Премию Рунета» в категориях «Экономика и бизнес», «Инновации и технологии» и «Экономика, бизнес и инвестиции».
Последние 4 года компания «1С-Битрикс» входит в топ-20 самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes.