Как выбрать кадровый эдо?

В современном мире практически все существует уже в электронном виде, в том числе и документы. Однако, даже электронными документами необходимо каким-то образом, обмениваться, а потому кадровый эдо является жизненной необходимостью практически для каждого современного предприятия. 

Что это такое? В данном случае подразумевается специализированное программное обеспечение, которое позволяет беспрепятственно и легко обеспечить электронный документооборот.

Критерии выбора

Примечательно, что на сегодняшний день предлагается достаточно большое количество кадровых ЭДО. Однако, наличие такого широкого ассортимента вовсе не упрощает задачу. Но если же знать, на какие критерии следует обратить особое внимание, то подобрать наиболее оптимальный вариант не составит труда. Итак, таких критериев на сегодняшний день не так уж и много:

• Устойчивость компании-интегратора на рынке. Первоначально потребуется внимательно изучить всю доступную информацию о разработчике данного сервиса. Это поможет понять надежность и эффективность предложенного продукта;
• Опыт компании. Наибольшее доверие вызывают компании, которые на рынке уже достаточно продолжительное время. За длительный срок компании справляются со сменой технологий, постоянно совершенствуют свой продукт, что вызывает увеличение пользователей;
• Безопасность данных. В современный век цифровых технологий вопрос безопасности стоит особенно остро, поскольку нужно обеспечить полное исключение вероятности попадания персональных данных к третьим лицам. В отношении данных сервисов проверить безопасность не сложно. Надежный сервис определенно будет внесен в специальный реестр;
• Функциональность. Необходимо заранее определиться с тем, какой именно функционал требуется для выполнения тех или иных манипуляций при ведении документооборота;
• Удобство. У сервиса в обязательном порядке должен быть простой и максимально понятный интерфейс, чтобы с его использованием не возникало трудностей;
• Отказоустойчивость. Для эффективного использования сервиса его должно быть возможно использовать бесперебойно;
• Стоимость. Бюджет на приобретение сервиса также устанавливается заранее, исходя из возможностей и средней стоимости на рынке.

Также перед приобретением рекомендуется провести тест-драйв, то есть испробовать все функции и возможности, чтобы понять подойдет продукт или нет.

АО "Тинькофф Банк"
ОГРН 1027739642281
универсальная лицензия ЦБ РФ № 2673